Jedes Dokument, das mit x-Forms erstellt oder gedruckt wurde, kann automatisiert in das in x-Forms integrierte Archivsystem eingestellt werden. So haben Sie immer vollen Zugriff auf jedes Dokument, das jemals gedruckt wurde. Die Dokumente werden darin indiziert und mit Datum und Beschreibung versehen.

Des Weiteren kann in dem Archivsystem textbasierend nach Dokumenten gesucht werden, so können Sie z.B. alle Dokumente ermitteln, die einen bestimmten Kundennamen beinhalten.